Organisation
Das Referat Organistation ist für die interne Verwaltung der Studierendenschaft zuständig. Die Referatsleitung wird dabei von dem:der Referent:in Technik und der Bürofachkraft unterstützt.
Aufgaben
- Prüfen der vom StuRa verwendeten und veröffentlichten Dokumente auf Vollständigkeit und Aktualität
- Führen der Protokollordner
- Führen einer Anwesenheitsliste während Sitzungen
- Vereinbarung von Gesprächsterminen mit Ansprechpartner:innen an der Hochschule und Teilnahme an diesen mit anschließender Protokollführung
- Führen der Schlüsseliste, Unterzeichnen von Schlüsselanträgen
- Unterstützung anderer Referate bei Bedarf
- Kennen und Überarbeiten von Ordnungen, Richtlinien und Vorlagen des StuRa mit Ausnahme der Unterlagen des Referats Finanzen
- Durchführung von Rundlaufabstimmungen
- Verteilung der Post
- Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Besprechungen der Studierendenschaft in ihren hochschulweiten Gremien
Aufgaben Referent:in Technik
- Wartung der Arbeitsplatzrechner und Leihlaptops
- Einrichtung der Arbeitsplätze und Netzlaufwerke
- Wartung von Druckern und anderen technischen Geräten
- Kommunikation mit der Hochschule und dem HRZ bei technischen bzw. EDV-Problemen
- Wartung der StuRa-Website
- Gewährleistung Datenschutz
Du hast Lust mitzuarbeiten? Schreib uns unter stura@hszg.de!
Sitzungsmaterialien
Protokollvorlage
Download der Protokollvorlage
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