Organisation

Das Referat Organistation ist für die interne Verwaltung der Studierendenschaft zuständig. Die Referatsleitung wird dabei von dem:der Referent:in Technik und der Bürofachkraft unterstützt.

• Prüfen der vom StuRa verwendeten und veröffentlichten Dokumente auf Vollständigkeit und Aktualität
• Führen der Protokollordner
• Führen einer Anwesenheitsliste während Sitzungen
• Vereinbarung von Gesprächsterminen mit Ansprechpartner:innen an der Hochschule und Teilnahme an diesen mit anschließender Protokollführung
• Führen der Schlüsseliste, Unterzeichnen von Schlüsselanträgen
• Unterstützung anderer Referate bei Bedarf
• Kennen und Überarbeiten von Ordnungen, Richtlinien und Vorlagen des StuRa mit Ausnahme der Unterlagen des Referats Finanzen
• Durchführung von Rundlaufabstimmungen
• Verteilung der Post
• Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Besprechungen der Studierendenschaft in ihren hochschulweiten Gremien

• Wartung der Arbeitsplatzrechner und Leihlaptops
• Einrichtung der Arbeitsplätze und Netzlaufwerke
• Wartung von Druckern und anderen technischen Geräten
• Kommunikation mit der Hochschule und dem HRZ bei technischen bzw. EDV-Problemen
• Wartung der StuRa-Website
• Gewährleistung Datenschutz

Du hast Lust mitzuarbeiten? Schreib uns unter stura@hszg.de!

Informationen Moderation und Protokollierung StuRa-Sitzungen