Organisation

Das Referat Organistation ist für die interne Verwaltung der Studierendenschaft zuständig. Die Referatsleitung wird dabei von dem:der Referent:in Technik und der Bürofachkraft unterstützt.

Aufgaben

  • Prüfen der vom StuRa verwendeten und veröffentlichten Dokumente auf Vollständigkeit und Aktualität
  • Führen der Protokollordner
  • Führen einer Anwesenheitsliste während Sitzungen
  • Vereinbarung von Gesprächsterminen mit Ansprechpartner:innen an der Hochschule und Teilnahme an diesen mit anschließender Protokollführung
  • Führen der Schlüsseliste, Unterzeichnen von Schlüsselanträgen
  • Unterstützung anderer Referate bei Bedarf
  • Kennen und Überarbeiten von Ordnungen, Richtlinien und Vorlagen des StuRa mit Ausnahme der Unterlagen des Referats Finanzen
  • Durchführung von Rundlaufabstimmungen
  • Verteilung der Post
  • Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Besprechungen der Studierendenschaft in ihren hochschulweiten Gremien

Aufgaben Referent:in Technik

  • Wartung der Arbeitsplatzrechner und Leihlaptops
  • Einrichtung der Arbeitsplätze und Netzlaufwerke
  • Wartung von Druckern und anderen technischen Geräten
  • Kommunikation mit der Hochschule und dem HRZ bei technischen bzw. EDV-Problemen
  • Wartung der StuRa-Website
  • Gewährleistung Datenschutz

Sitzungsmaterialien

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Protokollvorlage

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Ansprechpartner:innen

Referat Organisation

Referatsleitung
Nicola Bell
Standort 02763 Zittau
Hochwaldstraße 2
Gebäude ZI, Raum 2.04
+49 3583 612-3353
Referent Technik
Falk Seidl
Standort 02826 Görlitz
Brückenstraße 1
Gebäude G II, Raum 055
+49 3581 374-3354
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